物料管理信息系统中流水编码的危害
当前位置: 首页 > 物料计划 > 正文

物料管理信息系统中流水编码的危害

时间:2018-01-07 18:10:35 来源:本站 作者:

  最近我在负责一家外贸加工企业ERP项目。这家企业,在上ERP项目之前,已经有了一个简单的物料管理系统。这个系统是他们自己开发的。主要实现两个功能,一是物料基本信息的管理,二是产品物料清单的控制,同时,可以实现材料成本的汇总统计等等。这些,不是我要说的重点。我要强调的重点是,这个系统的物料编码,用的是八位的流水编码。

  1、材料的种类无法分清。如任何一个员工,都无法根据编码,一目了然的指导,哪个是成品,哪个是包装材料,哪个是零件。都要结合具体的材料名称或者描述,才能知道这个材料具体是什么东西。一般只有工作了好几年的老员工,才能根据材料编号叫出材料的名字、规格等等,而且,他们也只能叫出常用的材料编号而已。这就给日常的查询带来了非常的不变。如用户要查询某个零件,其不能根据编码来查询,而只能通过零件的名字或者描述字段,才能查询。这就失去了物料编码的意义,不同通过物料编码实现对于物料的快速定位。

  2、流水编码,容易造成一物而码的情况。因为利用流水编码,上面我们说过,会给查询带来一定的困难。而用户由于操作不熟悉或者其他原因,使得物料本来在系统中,但是,其查不到。故就会重新编写编码及相关信息。这就导致了在系统中,一物二码情况的存在。企业现在的物料管理信息系统,物料重复编码的情况普遍存在,据他们自己的统计,大概有5%的物料编码都是重复的。按照他们5000个物料编码来统计的线个编码是重复的。若把这个编码体系引入到ERP系统中,肯定是不行的。

  3、对于新员工接受老员工的工作,带来了非常大的困惑。流水编码,不能一目了然的反应材料的内容,所以,若新员工一进企业,面对着这些冷冰冰的数字,他们会无所适从。让他们熟悉这些编码,估计没有几个月的功夫,是搞不定的。所以,这就人为的给新员工设置了一道障碍,让他们无法最快的适应这个编码原则,无法迅速的进入工作角色。因为物料编码是企业工作的基础性的内容,不了解这个,很多工作无法正常展开。

  刚开始,这家客户还比较固执,坚持要把这个系统中的物料信息导入到ERP系统中即可。我一看这个系统中的物料基本信息,就觉得不对头。若原封不动的把这些信息导入到ERP系统的帐套里,那肯定会出大问题的。我费尽口舌,指出了现在物料编码存在的隐患及现有物料基本信息中存在的错误,用实际资料说服了企业,企业制定出了新的物料编码规则。

  新的物料编码仍然采用了纯数字流水编码的方式,但是,比原来的流水编码有了改进,就是加入了产品的分类。他们把材料分为了三大类十五小类,三大类分别是成品、零件及包装材料。每个大类中,另分小类若干。这个编码方式,明显比原来的编码方式要好的多。无论是查询还是对于员工的接受能力,都是非常大的提高;最重要的是,通过提高了的查询的能力,可以非常好的解决一物二码的情况。

  1、因为是纯数字编码,所以,用户要靠死记硬背才能记住物料的种类。在8位的物料编码中,第一位表示物料的大类,后两位表示物料的小类。物料大类三类,要记住很容易;但是,物料小类有十五类,以后可能更多。要记住这十五类对应的数字,那可是一项艰巨的工作。在实际工作中,员工喜欢把他打印出来,做成一张表,放在身边,以供查询。

  对于企业相当一部分管理人员来说,其不是经常使用物料编码。可是只是月底是看报表的时候才使用一次。对于这些人来说,纯数字的物料编码,他们可能会用的很吃力。因为他们不清楚,这些阿拉伯数字代表的是什么意思。他们即使不能把代码一一对应到物料,至少也应该让他们知道,这个物料大概是属于什么类别的。所以,我们在设置物料编码的时候,还要考虑这些元老级别的人物。

  我两次推翻了客户的编码方案。他们就觉得不满意了,问我,到底该怎么编码呢?我晓之以理,把其中的利害关心跟用户作了一次深刻的沟通。还好,这个客户也是明白事理的人,听了我的想法后,他们也释然了。最后,我根据客户的实际情况,推荐了一个解决方案。

  利用拼音字母跟阿拉伯数字结合的方法,来解决这个问题。刚开始,是想用英文单词的简写的,但是,考虑到企业的大部分员工的英语水平都不是很好,最后,只好采用拼音字母。大类我们用英文字母,小写用拼音。如FCH001。F我们表示成品,CH表示成品下面的一个小类,001表示流水码。如此,即使员工看到便拿FCH001,还不能定位到具体的产品,但是,至少可以区分,这是成品,属于哪一类。

  1、可以方便的实现模糊查询。有时候,我们不知道一个成品对应的具体编码时,可以通过模糊查询来实现。如我们查一个叫做套筒的成品,我不知道其具体的编码是什么,但是,我们知道套筒的分类编码是TT,则我们只要输入PTT,就可以找出所有的套筒资料,然后,从查询出来的结果中,再去寻找我们需要的材料。如此,我们就可以缩小查询范围,提高查询道效率。制造业信息化

  2、用户容易接受。拼音的简写,比数字好记多了。用户要稍微花点心思,就可以非常容易的记住,拼音字母所代表的产品类别。而且,也可以非常容易的把中文汉字转换成种类代码。这种优势,是简单的阿拉伯数字无法代替的。

  企业用户根据我的建议,权衡利弊后,采取了我的建议的编码方案。事实也证明,在然后的操作中,我的这套编码方案,在企业中,取得了不错的效果。比起他们那一套原来的方案,无论是从数据的查询上,还是从单据的操作上,都是非常的方便。

  这家客户还会举一反三,在其他的编码上,如客户信息的编码、员工编码等等上,都采用了类似的方案,取消了以前纯数字的编码方案。

  如以前他们手工作业时,编制客户信息档案时,客户信息编码利用的就是流水编码。所以,他们在查询客户信息时,如在EXCEL表中,查询客户信息时,用的都是客户的名称,而不时客户的编码。因为用户不知道客户对应的客户编码,只知道客户名称。所以,只能通过客户名称进行查询。我们知道,输入汉字查询的效率比较慢,比起那种通过代码来查询相关信息,要慢的多。而采用了拼音字母与数字结合的方式进行编码,则查询起来非常的方便。

  所以,我在项目实施时,一般都建议用户在编码时,要能够反映出产品的类别信息,至少要反映大类、中类信息,否则,会给后续的工作,带来比较大的麻烦。物料编码是ERP系统重中之重,用户要认真处理。

  --

  --

  比特软件信息化周刊提供以数据库、操作系统和管理软件为重点的全面软件信息化产业热点、应用方案推荐、实用技巧分享等。以最新的软件资讯,最新的软件技巧,最新的软件与服务业内动态来为IT用户找到软捷径。

  比特商务周刊是一个及行业资讯、深度分析、企业导购等为一体的综合性周刊。其中,与中国计量科学研究院合力打造的比特实验室可以为商业用户提供最权威的采购指南。是企业用户不可缺少的智选周刊!

  比特网络周刊向企业网管员以及网络技术和产品使用者提供关于网络产业动态、技术热点、组网、建网、网络管理、网络运维等最新技术和实用技巧,帮助网管答疑解惑,成为网管好帮手。

  比特服务器周刊作为比特网的重点频道之一,主要关注x86服务器,RISC架构服务器以及高性能计算机行业的产品及发展动态。通过最独到的编辑观点和业界动态分析,让您第一时间了解服务器行业的趋势。

  比特存储周刊长期以来,为读者提供企业存储领域高质量的原创内容,及时、全面的资讯、技术、方案以及案例文章,力求成为业界领先的存储媒体。比特存储周刊始终致力于用户的企业信息化建设、存储业务、数据保护与容灾构建以及数据管理部署等方面服务。

  比特安全周刊通过专业的信息安全内容建设,为企业级用户打造最具商业价值的信息沟通平台,并为安全厂商提供多层面、多维度的媒体宣传手段。与其他同类网站信息安全内容相比,比特安全周刊运作模式更加独立,对信息安全界的动态新闻更新更快。

  新闻中心以独特视角精选一周内最具影响力的行业重大事件或圈内精彩故事,为企业级用户打造重点突出,可读性强,商业价值高的信息共享平台;同时为互联网、IT业界及通信厂商提供一条精准快捷,渗透力强,覆盖面广的媒体传播途径。

  比特云计算周刊关注云计算产业热点技术应用与趋势发展,全方位报道云计算领域最新动态。为用户与企业架设起沟通交流平台。包括IaaS、PaaS、SaaS各种不同的服务类型以及相关的安全与管理内容介绍。

  比特CIO俱乐部周刊以大量高端CIO沙龙或专题研讨会以及对明星CIO的深入采访为依托,汇聚中国500强CIO的集体智慧。旨为中国杰出的CIO提供一个良好的互融互通 、促进交流的平台,并持续提供丰富的资讯和服务,探讨信息化建设,推动中国信息化发展引领CIO未来职业发展。

  IT专家新闻邮件长期以来,以定向、分众、整合的商业模式,为企业IT专业人士以及IT系统采购决策者提供高质量的原创内容,包括IT新闻、评论、专家答疑、技巧和白皮书。此外,IT专家网还为读者提供包括咨询、社区、论坛、线下会议、读者沙龙等多种服务。

  X周刊是一份IT人的技术娱乐周刊,给用户实时传递I最新T资讯、IT段子、技术技巧、畅销书籍,同时用户还能参与我们推荐的互动游戏,给广大的IT技术人士忙碌工作之余带来轻松休闲一刻。

    640x60ad
    评论框